La inteligencia artificial se abre paso en la gestión cotidiana de las pequeñas empresas y puede convertirse en una herramienta para reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Con este objetivo, la Oficina Acelera Pyme de Ávila organizará el próximo 22 de septiembre en Las Navas del Marqués una jornada práctica dirigida a pymes, autónomos y profesionales de distintos sectores.

La actividad se integra en la Semana de la IA para pymes, promovida por Red.es junto a las Oficinas Acelera Pyme, que se desarrolla del 20 al 24 de septiembre en distintos puntos del territorio nacional.

Bajo el título 'Automatiza procesos sin ser experto en IA: ¡elimina tareas repetitivas!', la sesión buscará acercar las posibilidades de esta tecnología a negocios que no cuentan necesariamente con personal especializado. La propuesta se centrará en situaciones habituales de una empresa y en las posibilidades que ofrece la automatización para simplificar determinados procedimientos.

A lo largo de 90 minutos, los participantes podrán conocer diferentes aplicaciones de la IA mediante explicaciones, ejemplos y demostraciones. La intención es que los asistentes puedan reconocer qué actividades de su propio negocio podrían beneficiarse de estas herramientas y establecer por dónde comenzar.

Uno de los aspectos que se abordará será la diferencia entre utilizar una herramienta de inteligencia artificial de manera aislada y automatizar un proceso completo. Para ello, se tendrán en cuenta factores como la cantidad de trabajo que genera una tarea, la frecuencia con la que se repite y el margen de error que puede asumir cada actividad.

La jornada pondrá el foco en seis áreas habituales dentro de las pymes: entrada de trabajo, documentación, conocimiento interno, seguimiento comercial, comunicación y análisis de datos.

Estos ámbitos se trasladarán a casos concretos relacionados con la actividad empresarial diaria. Entre ellos figuran la respuesta a consultas y preparación de presupuestos, la gestión de facturas y albaranes, la consulta de información interna, el seguimiento de oportunidades comerciales, la generación de contenidos y la elaboración periódica de informes.

Dos de estos ejemplos se desarrollarán mediante demostraciones en directo, mientras que el resto se explicará a través de ejemplos y de los resultados que podrían obtenerse con su automatización.

Más allá de las posibilidades de la tecnología, el encuentro también abordará los riesgos asociados al uso de la inteligencia artificial, especialmente en lo relacionado con la información que manejan las empresas. La protección de los datos, la supervisión humana y la utilización responsable de estas herramientas tendrán un espacio específico durante la sesión.

En este apartado se explicarán cuestiones como qué información debe evitarse introducir en determinadas plataformas, las diferencias entre cuentas gratuitas y empresariales, las obligaciones vinculadas al uso de servicios de terceros y la conveniencia de establecer procedimientos internos que permitan controlar y supervisar el uso de la IA.

El contenido tendrá en cuenta el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial, el RGPD y la LOPDGDD, además de las recomendaciones de organismos como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE).

La actividad forma parte del programa territorial de la Oficina Acelera Pyme de Ávila, que contempla acciones con contenidos comunes en distintos puntos de la provincia, entre ellos La Moraña, el Valle del Tiétar y el Valle del Alberche y Tierra de Pinares.