La sesión, dirigida por el director técnico de Stellarium Ávila, Roberto Rodríguez, se ha desarrollado en Moraleja de Matacabras y se ha estructurado en dos bloques diferenciados. En la primera parte, los asistentes conocieron los detalles del Punto Principal de Observación que la institución provincial instalará en Arévalo, así como su compatibilidad con otras iniciativas previstas en el resto de localidades, entre ellas observaciones solares, planetarios itinerantes y exposiciones temáticas.

Posteriormente, los alcaldes y concejales compartieron sus propias propuestas a nivel local para aprovechar el eclipse, mostrando una actitud de cooperación institucional. En este contexto, Rodríguez subraya la importancia de la coordinación territorial y destacó la voluntad común de trabajar de forma conjunta.