Ihernandez original

Protókollom

Isabel Hernández

Esos molestos señores de la prensa

 

En los últimos días, bueno en las últimas semanas, he asistido a varios eventos como periodistas en los que creo que no se nos ha tratado como deberíamos y en la mayoría de las veces ha sido por personas que se encargaban de la organización de dichos actos.

La verdad que como periodista me empecé a interesar por el Protocolo o las Relaciones Públicas €œya me sé como se llame€, porque trabajaba en un Gabinete de Comunicación y me tocó organizar muchos eventos. Siempre he sentido curiosidad por aprender y prepararme; y eso no se consigue leyendo uno o dos libros sobre la materia; en la mayoría de los casos difíciles de leer porque se trata de legislación.

Y es que todo evento que se precié necesita de €œesos molestos señores y señoras de la prensa€ que están trabajando y que permiten que ese acontecimiento llegue a la sociedad en general, y por tanto, tenga la repercusión que el organizador estaba buscando.

Los profesionales de la prensa sabemos dónde debemos ponernos y dónde no, pero también sabemos cuál es la imagen que le gustaría tener a la autoridad de turno en las páginas de los periódicos, en los digitales o en la televisión.

Por ejemplo, hace algo más de una semana estuve cubriendo la última gran jura de Policías Nacionales en la Escuela de Ávila, a la que asistió el Ministro del Interior. Es un lugar donde la prensa tiene los espacios acotados por cuestiones de Seguridad (la tercera pata que hay que controlar en un acto y de la que hablaré en otro momento), pero podemos tomar imágenes de todo porque los encargados de organización nos ponen a varias personas A NUESTRA DISPOSICIÓN  para que les pidamos que nos interesa hacer, siempre respetando los límites.

Fotógrafos en el Festival de Cannes 2012

Lo que no me había pasado nunca que es me echaran de un sitio, a mí que me gusta estar en todas partes, hacer fotos y tomar notas en cualquier sitio (que rara Âżverdad?) y el otro día nos dijeron, en dos actos muy diferentes €œque hiciéramos el favor de abandonar la sala€. Nosotros que estamos trabajando, que íbamos a contar algo importante, no para nosotros sino para los que nos habían convocado y, lo más importante, para la sociedad en general, ya que somos los ojos y los oídos de todos los que no van a esos actos.

Cuando alguien nos convoca será porque tiene algo que transmitir, sabemos que en muchos actos hay partes que son cerradas a los medios, pero eso nos lo deben poner en el €œorden del día€, y esa parte del evento no la cubrimos. También existe un término para decirnos que aunque estemos en un acto hay cosas que no deben salir publicadas, es el €œoff the record€; y si estas tratando con profesionales de la prensa, pues sabrán cómo actuar.

 Otra cosa muy importante es el tiempo, si para todo el mundo es oro para nosotros más, en un día como hoy los medios de comunicación de Ávila hemos recibido unas quince convocatorias, todas concentradas casi en las mismas horas del día. Si uno de esos actos se retrasa ya vamos con el tiempo pillado, y en muchos de los casos tenemos que irnos antes de tiempo y nos perdemos las declaraciones más interesantes. Pero no es culpa nuestra, en Protocolo hay una premisa €œno se debe llegar ni cinco minutos antes porque pillas al anfitrión €œen bata€ ni cinco minutos después porque ya estas interrumpiendo el desarrollo del mismo€.

Y esto es como en las bodas, si la novia convoca a sus invitados a una hora, por qué llega con media hora de retraso. Si la hora la ha elegido ella será porque le venía bien, en este caso es la anfitriona y debería respetarla, más que nada porque el novio una de dos, o muere de infarto o se busca otra con la que bailar en ese tiempo.

Cuando el evento además va protocolizado, es decir, las autoridades tienen un espacio reservado, nosotros sólo haremos la foto IMPORTANTE al principio. Es importante para esas personas salir en la misma porque son las máximas autoridades y están esperando que todo el mundo vea cualquier medio de comunicación y diga €œandas si estaba fulanito y meganita€. Después nos apartaremos al lugar que nos hayan reservado o donde menos estorbemos; es más cuanto más nos faciliten el trabajo antes terminaremos y mejor será el resultado para ambos.

Hoy tendré que asistir a varios eventos más, pido perdón si molesto a alguien, pero sólo estoy trabajando. Y las fotos que haga y las notas que tome serán importantes para el medio de comunicación en el que trabajo, pero son más importantes para el organizador de ese evento, y a veces hasta son importantes para la sociedad.

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